前海中泰咨詢(xún)

組織設(shè)計(jì)咨詢(xún)   預(yù)期的效果   組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)程序   設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容 基本原則   解決的問(wèn)題

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)是一個(gè)組織變革的過(guò)程，把企業(yè)的任務(wù)、人力、流程、權(quán)力和責(zé)任等組織資源重新進(jìn)行有效整合和優(yōu)化，確立企業(yè)某一階段最合理的管控模式，實(shí)現(xiàn)組織資源價(jià)值和組織績(jī)效最大化，并大幅度地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。

組織設(shè)計(jì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作過(guò)程。進(jìn)行科學(xué)合理的組織設(shè)計(jì)，需要根據(jù)其內(nèi)在規(guī)律性有步驟的進(jìn)行，這樣才能取得良好效果。

設(shè)計(jì)流程：項(xiàng)目準(zhǔn)備→調(diào)研診斷→方案設(shè)計(jì)→輔導(dǎo)實(shí)施→后續(xù)服務(wù)。

解決的問(wèn)題

1、戰(zhàn)略與組織脫節(jié)，組織結(jié)構(gòu)與公司戰(zhàn)略、發(fā)展階段不匹配；

2、公司組織不精簡(jiǎn)，管理層級(jí)過(guò)多，越級(jí)管理、多頭管理；

3、部門(mén)職責(zé)、權(quán)限不清晰，相互推諉、扯皮，缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)；

4、部門(mén)核心業(yè)務(wù)流程不明確，工作忙亂；

5、以職能為主導(dǎo)，而不是以市場(chǎng)、客戶(hù)服務(wù)以流程為主導(dǎo)；

6、對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和快速變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境沒(méi)有形成有力支持；

7、內(nèi)部控制體系不完善，監(jiān)督檢查職能不完整；

8、管理漏洞很多，崗位職責(zé)不清、責(zé)任不明，導(dǎo)致資源流失；

9、集團(tuán)化公司對(duì)各業(yè)務(wù)單元管控不清，管理失控或管理過(guò)死。

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基本原則

1、任務(wù)與目標(biāo)原則

2、專(zhuān)業(yè)分工和協(xié)作的原則

3、有效管理幅度原則

4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則

5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)服務(wù)內(nèi)容

1、職能設(shè)計(jì)
指企業(yè)經(jīng)營(yíng)職能和管理職能的設(shè)計(jì)。企業(yè)作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位，要根據(jù)其戰(zhàn)略任務(wù)設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)、管理職能。

2、框架設(shè)計(jì)
      企業(yè)組織設(shè)計(jì)的主要部分，對(duì)企業(yè)進(jìn)行縱向的分層次、橫向的分部門(mén)。

3、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)
      指協(xié)調(diào)方式的設(shè)計(jì)，研究分工的各個(gè)層次、各個(gè)部門(mén)之間如何進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、配合，以保證其高效率的配合，發(fā)揮管理系統(tǒng)的整體效應(yīng)。

4、規(guī)范設(shè)計(jì)
      管理規(guī)范的設(shè)計(jì)。管理規(guī)范是企業(yè)的規(guī)章制度，它是管理的規(guī)范和準(zhǔn)則。結(jié)構(gòu)本身設(shè)計(jì)最后要落實(shí)并體現(xiàn)為規(guī)章制度。管理規(guī)范保證了各個(gè)層次、部門(mén)和崗位，按照統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配合和行動(dòng)。

5、人員設(shè)計(jì)
      管理人員的設(shè)計(jì)。企業(yè)結(jié)構(gòu)本身設(shè)計(jì)和規(guī)范設(shè)計(jì)，都要以管理者為依托，并由管理者來(lái)執(zhí)行。因此，按照組織設(shè)計(jì)的要求，必須進(jìn)行人員設(shè)計(jì)，配備相應(yīng)數(shù)量和質(zhì)量的人員。

6、激勵(lì)設(shè)計(jì)
      設(shè)計(jì)激勵(lì)制度，對(duì)管理人員進(jìn)行激勵(lì)，其中包括正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。正激勵(lì)包括工資、福利等，負(fù)激勵(lì)包括各種約束機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度。

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)程序

1、設(shè)計(jì)原則的確定：根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)和特點(diǎn)，確定組織設(shè)計(jì)的方針、原則和主要參數(shù)；

2、職能分析和設(shè)計(jì)：確定管理職能及其結(jié)構(gòu)，層層分解到各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中，進(jìn)行管理業(yè)務(wù)的總設(shè)計(jì)；

3、結(jié)構(gòu)框架的設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)各管理層次、部門(mén)、崗位及其責(zé)任權(quán)力，具體表現(xiàn)為確定企業(yè)組織系統(tǒng)圖；

4、聯(lián)系方式的設(shè)計(jì)：進(jìn)行控制、信息交流、綜合、協(xié)調(diào)等方式和制度的設(shè)計(jì)；

5、管理規(guī)范的設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)管理工作程序、管理工作標(biāo)準(zhǔn)和管理工作方法，作為管理人員的行為規(guī)范；

6、人員培訓(xùn)和配備：根據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，定質(zhì)、定量地配備各級(jí)管理人員；

7、運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)管理部門(mén)和人員績(jī)效考核制度，設(shè)計(jì)精神鼓勵(lì)和工資獎(jiǎng)勵(lì)制度，設(shè)計(jì)管理人員培訓(xùn)制度；

8、反饋和修正：將運(yùn)行過(guò)程中的信息反饋回去，定期或不定期的對(duì)上述各項(xiàng)設(shè)計(jì)進(jìn)行必要的修正。

預(yù)期的效果

1、組織核心能力的確認(rèn)

2、組織架構(gòu)能有效的承載企業(yè)戰(zhàn)略

3、組織架構(gòu)能高效支撐企業(yè)流程體系

4、建立科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策機(jī)制

5、新的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和決策體系

6、明確部門(mén)及崗位功能職責(zé)定義

7、建立嚴(yán)密的管理控制體系

8、內(nèi)部溝通機(jī)制和管理流程的建立和完善

9、人員精干，效率提高，管理成本下降